Gizlilik ve Çerez Politikası

Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Turkish Exporter”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunmasına ve özel hayatın gizliliğine önem veriyoruz. İşbu Gizlilik ve Çerez Politikası’nın düzenleme amacı internet sitesini ziyaretiniz sırasında sizlerden toplanan kişisel veriler ile sitemizde kullandığımız çerezlere ilişkin bilgilendirmede bulunmaktır.

1. Çerez Nedir?

Ziyaret ettiğiniz internet sitesi tarafından tarayıcılardaki kullanıcılar ile cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan ve genellikle harf ve rakamlardan oluşan küçük metin dosyaları çerezleri oluşturmaktadır.

Kobi Uluslararası Tanıtım ve Dağıtım Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi olarak, Şirketimize ait internet sitesine gerçekleştireceğiniz ziyaret ile tarafımıza iletişim formu gönderilmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve Şirket’imiz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanılması kapsamında ziyaretçilerimizin deneyimlerini geliştirmek adına çerez, piksel ve benzeri teknolojilerden yararlanmaktayız. Bu bakımdan, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) olmak üzere Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından zaman zaman yayımlanan bilumum yönetmelik, tebliğ ve kararlara uygun biçimde çerez kullanımı gerçekleştirilmektedir.

Şirket olarak her zaman işbu Gizlilik ve Çerez Politikası’nı değiştirmeye, düzenlemeye, yenilerini eklemeye, çıkartmaya ilişkin yetkilerimiz saklıdır. Şirketimiz tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na internet sitesinden her zaman ulaşabilirsiniz.

2. Çerezlerin Kullanım Amacı

İnternet sitemizi ziyaret eden kullanıcılardan çerezler aracılığıyla temin ettiğimiz verileri aşağıdaki amaçlar için kullanmaktayız:

• İnternet sitesinin işlevselliğini arttırmak yoluyla sizlere sunulan hizmetleri geliştirmek,

• Mevcut internet sitesini iyileştirmek ve site üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kişiselleştirmek,

• İnternet sitesi üzerinde ziyaretçilerimizin yapmış olduğu tercihler ile seçimlerin anımsatılması suretiyle internet sitesi kullanımını kişiselleştirmek,

• İnternet sitesinin, sizin ve Şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak,

• İnternet sitesinin üzerinde çalıştığı farklı sunucuların entegrasyonu ve analizini yapmak, internet sitesi üzerinde performans artırımına gitmek,

• Siteyi ziyaret edenlerin sayısını tespit edilmek ve buna göre performans ayarlarını yapılmak ya da ziyaretçilerin aradıklarını bulmalarını kolaylaştırılmak,

• Kullanıcıların oturum bilgilerinin hatırlanmasını sağlamak,

• İşlevselliği arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak.

Kişisel Verilerin Aktarılması

İşbu Çerez ve Gizlilik Politikası kapsamında, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak ve ilgili mevzuata uygun biçimde, yurt içinde veya yurt dışında bulunan iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, şirket hissedarları/ortaklarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabiliriz:

• İş ortaklarımız: Sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın hizmetine sunulmak üzere ilginizi çekebilecek hizmetlerin duyurulmasını sağlamak amacıyla yapılan paylaşımlar.

• Tedarikçilerimiz: Hizmetler ile müşteri memnuniyetini geliştirmek, veri analizi ve benzeri işlemler dahilinde ticari faaliyetimiz gereği bağlantılı çalıştığımız tedarikçiler ile yapılan paylaşımlar.

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli makamlar ve kolluk kuvvetleri: Şirketimizin, sizin veya başka üçüncü tarafların hakları, çıkarları, gizliliği veya güvenliğini korumak, taleplere yanıt vermek amacıyla kanunlar ya da yasal sürecin izin verdiği veya gerektirdiği takdirde, kolluk kuvvetlerine, adli makamlara, devlet kurumları ya da kamu kurumlarına, düzenleyici makamlara ve/veya bilgilerinizi almak için uygun yasal yetki veya gerekçeye sahip olan diğer kişilerle ile yapılan paylaşımlar.

• Hukuki danışmanlık hizmeti alma amacıyla hukuki danışmanlar ile yapılan paylaşımlar.

• Saklama ve arşiv faaliyetlerinden yararlanılması ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla yurt içi ve yurt dışında bulunan bilgi teknolojileri, bulut ve arşiv hizmeti veren firma ve kişilerle yapılan paylaşımlar.

• Şirketimizin ticari ve idari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin oluşturulması, şirket-içi ve şirket-dışı denetim ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Şirket hissedar/ortakları ile yapılan paylaşımlar.

İlgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

Sitemizde Kullanılan Çerezler

Çerezler web sitesinin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek, web sitesini analiz etmek ve performansını arttırmak, web sitesinin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak, internet sitesi kullanımını kişiselleştirmek ve Şirketimizin hukuki güvenliğini temin etmek amacıyla ziyaretlerin kontrol ve denetimini sağlamak için kullanılabilmektedir.

• Zorunlu Çerezler

Hedeflenen bir fonksiyonun çalışması için asgari bulunması gereken çerezlere zorunlu çerezler denilmektedir. Web sitemizin doğru bir biçimde çalışmasını sağlamak üzere güvenlik amaçlarıyla kullanılmaktadır. Bu çerez türleri, site performansı açısından gerekli olup ziyaretçilerimizin onayına tabi değildir.

• Performans ve Analiz Çerezleri

Sitemizin kullanımında performans analizi yaparak üyelerimize, kullanıcılarımıza, müşterilerimize ve potansiyel müşterilerimize sunduğumuz hizmetleri daha iyi hale getirmekteyiz. Ziyaretçilerimizin, sitemiz üzerinde en çok görüntülediği sayfaları, sitemizin gereği gibi çalışıp çalışmadığının tespiti performans ve analiz çerezleri ile yapılmaktadır.

• İşlevselliğe Dair Çerezler

Sitemiz üzerinde ziyaretçilerimizin yapmış olduğu tercihler ile seçimlerin anımsatılması ile site üzerindeki hizmetlerin kişiselleştirilmesi sağlanmaktadır. İnternet sitemizde yer alan çerezlere ait bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Servis Sağlayıcı	Çerez Adı	Kullanım Amacı	Kullanım Süresi
google.com	Google Analytics	Çerezler internet sitesi sitenin ziyaretçiler tarafından ne şekilde kullanıldığını analiz etmek amacıyla kullanır. Bu internet sitesi kullanımınızla ilgili bilgiler (IP adresiniz dahil) Google'a aktarılarak Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan sunucularda saklanmaktadır. Google bu bilgileri internet sitesi kullanımınızı değerlendirmek amacıyla kullanacaktır, fakat IP adresinizi Google tarafından depolanan diğer verilerle eşleştirmeyecektir.	Kalıcı Çerezler
İhracat Partner	.session	Oturum işlemleri ve oturumun kontrolü için kullanılmaktadır.	1 ay
İhracat Partner	.session	Oturum işlemleri ve oturumun kontrolü için kullanılmaktadır.	1 ay

5. Çerezlerin Kullanımı ve Kontrolü

Web sitemizi görüntülediğiniz tarayıcı ayarlarını değiştirerek tercihlerinizi kişiselleştirme hakkına sahipsiniz. Eğer kullandığınız tarayıcı bu imkânı sunmaktaysa, tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezlere ilişkin tercihleri değiştirmek mümkündür. Böylece, tarayıcının sunmuş olduğu imkânlara göre farklılık gösterebilmekle birlikte, veri sahiplerinin çerezlerin kullanılmasını engelleme, çerez kullanılmadan önce uyarı almayı tercih etme veya sadece bazı çerezleri devre bırakma ya da silme imkânları bulunmaktadır. Bu konudaki tercihler kullandığınız tarayıcıya göre değişmekte olup genel açıklamaya https://www.aboutcookies.org/ adresinden ulaşabilirsiniz. Çerezlere ilişkin tercihleriniz, web sitemize erişim sağladığınız her bir cihaz özelinde ayrı ayrı yapılması gerekebilmektedir.

• Google Analytics tarafından yönetilen Çerezleri kapatmak için tıklayınız.

• Mobil cihazlar üzerinden Çerezleri yönetmek için mobil cihaza ait ayarlar menüsü kullanılabilir.

Kullanıcılarımız isteklerine bağlı olarak sistemimizden kayıtlarını sildirebilirler. Sitemiz içerisinde başka sitelere de bağlantılar bulunmaktadır. İnternet sitemiz, diğer sitelerin gizlilik politikaları ve içeriklerinden sorumlu değildir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Ve Toplanma Yöntemleri

Şirket, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir. İşbu Politika’da belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir.

Veri İşleme Faaliyeti: İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşlenen Kişisel Veriler Kimlik Bilgileri (Ad, Soyadı), İletişim Bilgileri (Telefon Numarası, E-Posta Adresi, Fax Numarası, Web Sitesi Adresi), Diğer Bilgiler (Ülke, Firma Adı, Konu/Mesaj, Dosya İçeriği, Canlı Sekme ve Formlar Üzerinden Tarafımıza İletilen Her Türlü Bilgi)

Kişisel Veri İşleme Amaçları İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnternet Sitesi Üzerinden Soru, Şikayet ve Taleplerin Alınması, Değerlendirilmesi, Çözümlenmesi ve Geri Dönüşlerin Sağlanması, Stratejik Pazarlama ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz internet sitesinde yer alan iletişim formları ve canlı görüşme sekmeleri aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz internet sitesinde yer alan üyelik formları aracılığıyla ve üyelik girişi esnasında toplanmaktadır.

Veri İşleme İşleme Faaliyeti: Bilgi İşlem Güvenliği Faaliyetinin Yürütülmesi

İşlenen Kişisel Veriler Bilgi İşlem Güvenliğine İlişkin Veriler (Log Kayıtları, Çerezler, IP Adresi, Giriş-Çıkış Bilgisi, Kullanıcı Trafik Bilgisi, Port Numarası, Kullanılan Cihaz, Tarayıcı Bilgisi) Kişisel Veri İşleme Amaçları Ziyaretçi Kaydının Oluşturulması, İnternet Sitesinde Kullanım Kolaylığının Sağlanması, Kullanıcıların Oturum Bilgilerinin Hatırlanmasını Sağlamak, İnternet Sitesinin Temel Fonksiyonlarını Yerine Getirmesinin Sağlanması, İnternet Sitesinin Performansının Arttırılması Ve İşlevselliğinin Arttırılması, Stratejik Pazarlama ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuki Uyuşmazlık Halinde İleride Delil Olarak Kullanılabilmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; • Kanunlarda (5651 Sayılı Kanun) açıkça öngörülmesi, • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz kullanılan sunucular ve yazılım programları vasıtasıyla otomatik olarak toplanmaktadır.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle internet adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Şirket’e ait aşağıda belirtilen Şirket’e ait Musalla Bağları Mahallesi, Kule Caddesi, No:2/28, Selçuklu/Konya adresine veyahut info@ihracatpartner.com irtibat adresine iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.